Datensammlung bearbeiten¶
Zugriffsberechtigungen¶
Im Reiter „Zugriffsberechtigungen“ wird festgelegt, wer auf die Datensammlung, die Teilsammlungen und die Anhänge zugreifen darf. Die Zugriffsberechtigungen müssen für jede Ebene zwingend angegeben werden – das orangefarbene Ausrufezeichen zeigt an, dass noch keine Auswahl getroffen wurde oder eine Freigabebedingungen fehlt.
Zugriffsebenen¶
Zugriffsberechtigungen werden auf drei Ebenen vergeben: der Datensammlung, den Teilsammlungen und den Anhängen. Die Einstellungen der einzelnen Ebenen können voneinander abweichen. Dabei gilt: Die Zugriffsbeschränkung auf Ebene der Teilsammlungen und Anhänge darf nicht strenger sein als die Einstellung auf Ebene der Datensammlung. Sollen also bestimmte Teilsammlungen oder Anhänge eingeschränkter zugänglich sein, muss die Datensammlung selbst mindestens dieselbe Einschränkung aufweisen.
Zugriffsoptionen¶
Für jede Ebene stehen drei Optionen zur Verfügung:
- Open Access – Metadaten und Daten sind öffentlich zugänglich und nachnutzbar gemäß der ausgewählten Lizenz.
- Daten auf Anfrage – Metadaten sind öffentlich sichtbar, die Daten selbst werden jedoch nur nach Abschluss eines Datennutzungsvertrages freigegeben. Bei dieser Option muss zusätzlich eine Freigabebedingung angegeben werden. → Freigabebedingungen
- Nur Archivierung – Die Daten sind ausschließlich für die Datengebenden zugänglich und werden 10 Jahre gemäß den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis aufbewahrt.
Die Auswahl erfolgt über die Auswahlbuttons in der tabellarischen Übersicht.
Embargo¶
Über das Feld „Embargo bis“ kann ein Datum festgelegt werden, bis zu dem die Daten für andere Nutzende gesperrt bleiben. Die Eingabe erfolgt über das Kalendersymbol. Ab dem angegebenen Datum werden die Daten entsprechend der gewählten Zugriffsberechtigungen freigegeben.
Freigabebedingungen¶
Wurde für eine Teilsammlung die Option „Daten auf Anfrage" gewählt, muss eine Freigabebedingung angegeben werden. Diese informiert das Rechtemanagement darüber, unter welchen Bedingungen die Daten an andere weitergegeben werden dürfen. Über den Button „Neue Freigabebedingung“ öffnet sich die Eingabemaske direkt unterhalb.
Anzeigename (Pflichtfeld)¶
Angabe eines aussagekräftigen Namens für die Freigabebedingung.
Text der Freigabe¶
Erläuternder Text, der die Bedingungen beschreibt, unter denen die Daten weitergegeben werden dürfen.
Die Angaben werden über den Button „Speichern“ gesichert. Der Vorgang kann über den Button „Abbrechen“ abgebrochen werden.
Bestehende Freigabebedingungen können über das Stift-Symbol bearbeitet oder über das Mülleimer-Symbol gelöscht werden.
Das orangefarbene Ausrufezeichen in der Übersicht oben weist darauf hin, dass die Freigabebedingung noch nicht angegeben wurde. Die angelegten Freigabebedingungen stehen nach der Anlage bei den Teilsammlungen und Anhängen, für die „Daten auf Anfrage“ gewählt wurde, zur Auswahl zur Verfügung. Auch nach der Zuweisung können die Freigabebedingungen noch bearbeitet werden.